Freelance Privacy Consultant

Functie

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Freelance Privacy Officer . Je zal terecht komen in de dienst Informatiebeveiliging (IB) die zich organisatorisch bevindt binnen de Directie Strategie.

Je verantwoordelijkheden:

1) Lijnwerking

• Je faciliteert het opmaken van protocollen en machtigingen.
• Je ondersteunt de dienst aankoop voor wat betreft de IB gerelateerde acties zoals beoordeling lastenboeken, beoordeling (kandidaat)leveranciers.
• In het verlengde van vorig punt ondersteun je het opmaken van verwerkingsovereenkomsten (of andere gelijkaardige overeenkomsten).
• Je faciliteert, onderhoudt en verbetert het verwerkingsregister
• Je ondersteunt IB en de verschillende diensten als de betrokkene zijn/haar (GDPR) rechten wenst uit te oefenen.
• Je werkt mee aan het opstellen en onderhouden van allerhande ondersteunende bedrijfsdocumentatie op vlak van privacy (richtlijnen, templates, instructies, kennisdocumenten, bewustmakingsartikels, ...).
• Je ondersteunt de Academy als lesgever voor privacy gerelateerde lespakketten.
• Je helpt mee zowel de interne- als externe Privacyverklaring te onderhouden en te publiceren.
• Je helpt mee bij het behandelen, onderzoeken en beantwoorden van klachten (al dan niet gemeld via de Klachtencommissie).
• Je begeleidt de implementatie van de uitgeschreven privacy regels binnen de verschillende directies.
• Je ondersteunt de medewerker als zij IB om (Juridisch) advies vraagt.
• Je begeleidt de directies voor wat betreft het toepassen van de Dataretentie richtlijn en het invullen van de bijhorende inventaris.
• Je begeleidt het aanpassen van de bedrijfsprocessen waarin persoonsgegevens worden verwerkt om ook hier compliance met de GDPR te bereiken.
• Je werkt mee aan het opzetten en onderhouden van de rapportering rond privacy voor de diverse doelgroepen.

2) Project (product) werking

• Je ziet er (mede) op toe dat bij elk initiatief (project, product, change, demand, ...) ‘Privacy by design' wordt toegepast in de vorm van IB (relevantie) assessments. Je begeleidt hierbij o.a. de projectleider, (ICT) architect, business proces analyst.
• Wanneer noodzakelijk ondersteun je zowel de business als ICT bij het uitvoeren van een IB (CIA + Privacy) risico assessment. Je rapporteert de uitkomst van zo'n assessment aan o.a. de CISO/DPO als de risico eigenaren.
• Je begeleidt de business als ICT bij het definiëren en opvolgen van weerhouden risico mitigerende maatregelen.

Jouw profiel

• Je bent voltijds beschikbaar vanaf juni 2024.
• Je kan werken vanuit het kantoor te Melle in combinatie met home office.
• Je beschikt over een DPO certificaat.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de praktische invulling van de GDPR.
• Aantoonbare ervaring in Security & Privacy.
• Aantoonbare kennis en ervaring omtrent Information Security Management (ISO2700x) is een plus.
• Je kan werken in teamverband alsook autonoom.

• Een systeem beheren: Interactief beslissingondersteunend systeem
• Een systeem beheren: Systeem voor databankbeheer
• Een systeem beheren: Realtimesysteem
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Ontwikkelingsteams, informaticaproductieteams of gebruikers adviseren en bijstaan bij de keuze en toepassing van technische oplossingen
• Een systeem beheren: Netwerk (LAN, MAN, WAN, ...)
• Een systeem beheren: Multiprocessoren
• Een systeem beheren: Website
• Technische beheerprocedures, gebruiks- en veiligheidsprocedures van de informatica infrastructuur opstellen
• Een systeem beheren: Time sharing of transactioneel
• Storingen, incidenten en onregelmatigheden identificeren
  Een diagnose stellen en corrigerende maatregelen toepassen
• Een systeem beheren: E-mail
• De activiteiten van een team coördineren
• Een systeem beheren: Embedded systems
• Toekennen en ter beschikking stellen van software en netwerkinfrastructuur (toewijzing, nieuwe toewijzing)
• Prestaties van het informatiesysteem analyseren
  Maatregelen voorstellen voor de verbetering van de kwaliteit, de veiligheid en de productiviteit
• Hulpsystemen voor toezicht, beveiliging en beheer van de informatica infrastructuur opzetten
• Scripts opstellen of integreren
• Onderhoudsinterventies op gebruikersinfrastructuur van op afstand uitvoeren
• De informatica-infrastructuur selecteren of installeren (software, hardware, ...)
• Toegangsrechten bepalen en opvolgen naargelang de karakteristieken van de gebruikers of de diensten
• Gebruikers opleiden over evoluties, gebruik van infrastructuur en informatiesystemen en hen ondersteunen
• De configuratie en architectuur van de informatiesystemen opvolgen en bijwerken naargelang de ontwikkelingen

Aanbod

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job. Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups. Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Dit uitdagend project heeft een duurtijd van één jaar .

Ontzorg je carrière met de USG EASY app:

• Gepersonaliseerde projectvoorstellen op basis van jouw profile en beschikbaarheden.
• Transparante opvolging van je facturatieproces.
• Al je administratie in 1 app.

Regelmatige netwerkmomenten met vooruitstrevende bedrijven en medefreelancers tijdens onze innovation meetups.

Solliciteren

Office PJS/IM - Legal
+32 (0)3 800 40 07